Bí Kíp Chuyển Đổi PDF Sang Excel Nhanh Chóng & Hiệu Quả

 Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi file PDF sang Excel? Bạn lo lắng font chữ bị lỗi hoặc định dạng không được giữ nguyên? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ những bí kíp giúp bạn thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Nhu cầu chuyển đổi PDF sang Excel:

• Tái sử dụng dữ liệu trong bảng PDF cho các mục đích khác.
• Chỉnh sửa và phân tích dữ liệu dễ dàng hơn trong Excel.
• Lưu trữ dữ liệu dưới dạng Excel để truy cập và quản lý thuận tiện.

2. Các phương pháp chuyển đổi PDF sang Excel:

a. Sử dụng phần mềm Microsoft Excel:

• Mở file PDF trong Excel.
• Chọn tab "Data".
• Nhấp vào "From Text/CSV".
• Chọn file PDF và nhấp "Import".
• Chọn "Delimited" và nhấp "Next".
• Chọn dấu phân cách phù hợp cho dữ liệu (phẩy, dấu tab, v.v.).
• Nhấp "Next" và "Finish".

b. Sử dụng công cụ trực tuyến:

• Truy cập các trang web chuyển đổi PDF sang Excel miễn phí như: https://smallpdf.com/, https://www.zamzar.com/, https://convertio.co/, v.v.
• Tải lên file PDF của bạn.
• Chọn định dạng đầu ra là Excel.
• Nhấp vào nút "Chuyển đổi" và tải xuống file Excel.

c. Sử dụng phần mềm chuyên dụng:

• Cài đặt phần mềm chuyên dụng như: https://www.adobe.com/acrobat/acrobat-pro.html, https://www.gonitro.com/, v.v.
• Mở file PDF trong phần mềm.
• Chọn chức năng "Chuyển đổi sang Excel".
• Lưu file dưới dạng Excel.

3. Bí kíp để chuyển đổi PDF sang Excel thành công:

• Chọn phương pháp phù hợp:

• Microsoft Excel: Phù hợp với file PDF đơn giản, ít dữ liệu.

• Công cụ trực tuyến: Nhanh chóng, tiện lợi, miễn phí, nhưng giới hạn dung lượng file.

• Phần mềm chuyên dụng: Tính năng đa dạng, hỗ trợ file lớn, nhưng cần trả phí.

• Chú ý định dạng:

• Kiểm tra định dạng dữ liệu sau khi chuyển đổi.

• Chỉnh sửa font chữ, căn chỉnh, v.v. nếu cần thiết.

4. Lời khuyên:

• Sử dụng phần mềm đọc PDF chất lượng để hiển thị font chữ chính xác.
• Chọn file PDF có chất lượng tốt để đảm bảo chuyển đổi hiệu quả.
• Sao lưu file PDF trước khi chuyển đổi để tránh mất dữ liệu.

Chúc bạn thành công trong việc chuyển đổi PDF sang Excel!

Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau: https://viettelstore.vn/tin-tuc/meo-chuyen-pdf-sang-excel