5 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Dễ Dàng và Nhanh Chóng

 Đánh số thứ tự là thao tác cơ bản nhưng lại vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn quản lý và phân loại dữ liệu hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 cách đánh số thứ tự trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Sử dụng Kéo chuột:

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để đánh số thứ tự cho một dãy dữ liệu ngắn.

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của dãy dữ liệu.
• Bước 2: Chọn ô số 1 và ô tiếp theo, sau đó di chuột đến góc dưới bên phải của ô đã chọn.
• Bước 3: Nhấn giữ chuột và kéo xuống cho đến hết dãy dữ liệu. Excel sẽ tự động đánh số thứ tự theo thứ tự tăng dần.

2. Sử dụng AutoFill:

Cách này tương tự như cách kéo chuột, nhưng có thể áp dụng cho nhiều dãy dữ liệu cùng lúc.

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của dãy dữ liệu.
• Bước 2: Chọn ô số 1 và ô tiếp theo.
• Bước 3: Nhấp vào tab "Home" -> chọn "Fill" -> chọn "Series".
• Bước 4: Trong hộp thoại "Fill Series", chọn "Linear" trong phần "Step value" và nhập giá trị "1" (để tăng dần).
• Bước 5: Chọn "Columns" (để đánh số theo cột) hoặc "Rows" (để đánh số theo hàng) trong phần "Series in".
• Bước 6: Nhấn "OK". Excel sẽ tự động đánh số thứ tự cho dãy dữ liệu đã chọn.

3. Sử dụng Công thức:

Với cách này, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc đánh số thứ tự theo nhiều kiểu khác nhau.

• Bước 1: Nhập công thức =ROW() vào ô đầu tiên của dãy dữ liệu.
• Bước 2: Sao chép công thức ở ô đầu tiên sang các ô tiếp theo trong dãy dữ liệu. Excel sẽ tự động điều chỉnh công thức để hiển thị số thứ tự chính xác cho từng ô.

4. Sử dụng Hàm ROW và CELL:

Cách này giúp bạn đánh số thứ tự theo vị trí của ô trong bảng tính.

• Bước 1: Nhập công thức =ROW()-1 vào ô đầu tiên của dãy dữ liệu.
• Bước 2: Sao chép công thức ở ô đầu tiên sang các ô tiếp theo trong dãy dữ liệu.

5. Sử dụng Hàm SEQUENCE:

Đây là cách mới được bổ sung trong Excel 2019, giúp bạn đánh số thứ tự một cách tự động và linh hoạt.

• Bước 1: Nhập công thức =SEQUENCE(ROWS(A:A)) vào ô đầu tiên của dãy dữ liệu (thay A:A bằng vùng dữ liệu cần đánh số).
• Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành công thức. Excel sẽ tự động đánh số thứ tự cho dãy dữ liệu đã chọn.

Lưu ý:

• Bạn có thể thay đổi định dạng số cho các ô đánh số thứ tự theo ý muốn.
• Các cách trên có thể áp dụng cho cả việc đánh số thứ tự theo hàng và theo cột.
• Ngoài ra, còn có nhiều cách khác để đánh số thứ tự trong Excel, bạn có thể tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn sử dụng Excel để tìm hiểu chi tiết hơn.

Với 5 cách đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng đánh số thứ tự cho dữ liệu trong Excel, giúp bạn quản lý và phân loại dữ liệu hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: https://viettelstore.vn/tin-tuc/5-cach-danh-so-thu-tu-trong-excel