Chuyển Đổi Chữ Thường - Chữ Hoa Trong Word và Excel Nhanh Chóng

 Việc chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa là thao tác phổ biến trong soạn thảo văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác này trong hai ứng dụng văn phòng quen thuộc: Microsoft Word và Microsoft Excel.

1. Chuyển Đổi Chữ Trong Word:

a. Sử dụng phím tắt:

• Shift + F3: Chuyển đổi qua lại giữa ba kiểu chữ: chữ thường, chữ hoa và viết hoa từng từ.
• Ctrl + Shift + A: Chuyển đổi toàn bộ văn bản sang chữ hoa.
• Ctrl + Shift + L: Chuyển đổi toàn bộ văn bản sang chữ thường.

b. Sử dụng menu Font:

• Chọn văn bản cần chuyển đổi.
• Nhấp vào tab Home.
• Nhóm Font.
• Chọn Change Case.
• Chọn kiểu chữ mong muốn: Uppercase (chữ hoa), Lowercase (chữ thường), Sentence case (viết hoa đầu câu), Title Case (viết hoa đầu mỗi từ).

2. Chuyển Đổi Chữ Trong Excel:

a. Sử dụng hàm:

• Hàm UPPER(): Chuyển đổi toàn bộ văn bản sang chữ hoa.
• Hàm LOWER(): Chuyển đổi toàn bộ văn bản sang chữ thường.
• Hàm PROPER(): Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Ví dụ:

• =UPPER(A1): Chuyển đổi văn bản trong ô A1 sang chữ hoa.
• =LOWER(B2): Chuyển đổi văn bản trong ô B2 sang chữ thường.
• =PROPER(C3): Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong ô C3.

b. Sử dụng định dạng:

• Chọn văn bản cần chuyển đổi.
• Nhấp chuột phải vào văn bản.
• Chọn Format Cells.
• Tab Font.
• Chọn Effects.
• Chọn Superscript (chữ hoa nhỏ) hoặc Subscript (chữ hoa nhỏ dưới chân).

Lưu ý:

• Các phím tắt và menu Font trong Word cũng có thể áp dụng cho Excel.
• Sử dụng hàm trong Excel giúp tự động chuyển đổi theo công thức, phù hợp cho việc xử lý dữ liệu hàng loạt.
• Định dạng Superscript và Subscript tạo hiệu ứng chữ hoa nhỏ, không hoàn toàn là chuyển đổi kiểu chữ.

Với những hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong Word và Excel. Hãy áp dụng để nâng cao hiệu quả công việc của bạn!

Tham khảo thêm:

https://viettelstore.vn/tin-tuc/cach-chuyen-chu-thuong-thanh-chu-hoa-trong-word-va-excel