Định dạng ngày tháng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết và giải pháp cho lỗi hiển thị

 

Định dạng ngày tháng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết và giải pháp cho lỗi hiển thị

Lỗi định dạng ngày tháng trong Excel có thể khiến dữ liệu hiển thị sai lệch, ảnh hưởng đến tính chính xác của công việc. Đừng lo lắng, với hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ dễ dàng tự mình định dạng ngày tháng trong Excel và khắc phục lỗi hiển thị hiệu quả.

1. Cách định dạng ngày tháng trong Excel:

1.1 Sử dụng thanh công cụ "Home":

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng cần định dạng.
• Bước 2: Nhấp vào tab "Home" trên thanh công cụ.
• Bước 3: Trong nhóm "Number", nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh biểu tượng định dạng số.
• Bước 4: Chọn định dạng ngày tháng mong muốn từ danh sách. Excel cung cấp nhiều định dạng khác nhau để bạn lựa chọn, bao gồm:
  • Short Date: hiển thị ngày tháng theo định dạng dd/mm/yyyy.
  • Long Date: hiển thị ngày tháng theo định dạng dd tháng yyyy.
  • Time: hiển thị thời gian theo định dạng hh:mm:ss AM/PM.
  • Date and Time: hiển thị cả ngày tháng và thời gian theo định dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss AM/PM.

1.2 Sử dụng hộp thoại "Format Cells":

• Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu chứa ngày tháng cần định dạng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn "Format Cells" từ menu chuột phải.
• Bước 3: Trong hộp thoại "Format Cells", chuyển sang tab "Number".
• Bước 4: Trong phần "Category", chọn "Date".
• Bước 5: Trong phần "Locale (Location)", chọn quốc gia hoặc khu vực của bạn.
• Bước 6: Chọn định dạng ngày tháng mong muốn từ danh sách "Type".
• Bước 7: Nhấp vào "OK" để lưu thay đổi.

2. Giải pháp cho lỗi hiển thị ngày tháng trong Excel:

2.1 Lỗi hiển thị định dạng:

• Nguyên nhân: Do định dạng ngày tháng chưa được thiết lập chính xác.
• Cách khắc phục:
  • Sử dụng các bước hướng dẫn trên để định dạng lại ngày tháng theo định dạng mong muốn.
  • Thay đổi định dạng số thành "Custom" và nhập mã định dạng ngày tháng theo hướng dẫn từ Microsoft (https://support.microsoft.com/en-us/office/format-a-date-the-way-you-want-8e10019e-d5d8-47a1-ba95-db95123d273e).

2.2 Lỗi hiển thị giá trị:

• Nguyên nhân: Do giá trị được nhập không phải là ngày tháng hợp lệ.
• Cách khắc phục:
  • Kiểm tra lại giá trị ngày tháng đã nhập, đảm bảo định dạng đúng theo yyyy-mm-dd.
  • Sử dụng các hàm Excel như TEXT, DATE, DATEDIF để chuyển đổi dữ liệu sang định dạng ngày tháng chính xác.

3. Lưu ý:

• Định dạng ngày tháng chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị dữ liệu, không ảnh hưởng đến giá trị thực tế của dữ liệu.
• Bạn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + Shift + ; để định dạng ngày tháng nhanh chóng.

Với những hướng dẫn chi tiết và giải pháp hữu ích trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin định dạng ngày tháng trong Excel một cách chính xác và khắc phục lỗi hiển thị hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: https://viettelstore.vn/tin-tuc/huong-dan-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-cuc-don-gian