5 cách đánh số thứ tự trong Excel

 https://viettelstore.vn/tin-tuc/5-cach-danh-so-thu-tu-trong-excel

Đánh số thứ tự trong Excel là một thao tác thường gặp khi làm việc với bảng tính. Dưới đây là một số cách đơn giản và hiệu quả để bạn thực hiện:

1. Kéo thả nhanh chóng:

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột cần đánh số.
• Bước 2: Nhập số 2 vào ô tiếp theo.
• Bước 3: Bôi đen cả hai ô vừa nhập số.
• Bước 4: Di chuột đến góc dưới bên phải của ô được chọn, khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng đen, kéo xuống các ô còn lại để tự động đánh số.

2. Sử dụng công thức:

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên.
• Bước 2: Ở ô tiếp theo, nhập công thức =A1+1 (giả sử ô đầu tiên là A1). Công thức này sẽ tự động cộng 1 vào giá trị của ô trên.
• Bước 3: Kéo công thức này xuống các ô còn lại để tạo dãy số liên tiếp.

3. Sử dụng hàm SEQUENCE:

• Bước 1: Chọn ô bắt đầu của dãy số.
• Bước 2: Nhập công thức =SEQUENCE(số hàng cần đánh số). Ví dụ: =SEQUENCE(10) để đánh số cho 10 hàng.
• Bước 3: Nhấn Enter để tạo dãy số.

Ví dụ: Nếu bạn muốn đánh số từ 1 đến 10 cho cột A, bạn sẽ nhập =SEQUENCE(10) vào ô A1.

4. Sử dụng tính năng Fill Series:

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên.
• Bước 2: Bôi đen ô đó.
• Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Home -> Fill -> Series.
• Bước 4: Trong hộp thoại Series, chọn Linear và nhập Step value là 1. Sau đó nhấn OK.

5. Sử dụng tính năng AutoFill:

• Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên.
• Bước 2: Bôi đen ô đó.
• Bước 3: Di chuột đến góc dưới bên phải của ô được chọn, khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng đen, nhấp đúp chuột để tự động điền số theo dãy.

Lưu ý:

• Các phiên bản Excel khác nhau có thể có giao diện hơi khác nhau, nhưng các chức năng cơ bản vẫn tương tự.
• Để đánh số bắt đầu từ số khác 1, bạn chỉ cần thay đổi số bắt đầu trong các công thức hoặc bước nhập liệu.
• Để đánh số theo bước nhảy khác 1, bạn có thể điều chỉnh giá trị trong tính năng Series.

Chọn cách nào phù hợp nhất tùy thuộc vào nhu cầu và mức độ quen thuộc của bạn với Excel.