Hướng dẫn chi tiết cách định dạng ngày tháng trong Excel

 https://m.viettelstore.vn/tin-tuc/huong-dan-dinh-dang-ngay-thang-trong-excel-cuc-don-gian

Định dạng ngày tháng trong Excel giúp cho dữ liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Hãy cùng tìm hiểu các cách đơn giản để thực hiện điều này nhé!

1. Định dạng nhanh:

• Chọn ô hoặc vùng dữ liệu: Đầu tiên, bạn hãy chọn các ô chứa dữ liệu ngày tháng mà bạn muốn định dạng.
• Chọn định dạng:
• Trên thanh công cụ: Vào tab Home, trong nhóm Number, chọn mũi tên nhỏ bên cạnh mục Number và chọn một trong các định dạng ngày tháng có sẵn.
• Bằng cách nhấn chuột phải: Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đã chọn, chọn Format Cells. Trong hộp thoại hiện ra, chọn tab Number và chọn định dạng mong muốn.

2. Định dạng tùy chỉnh:

Để có được định dạng ngày tháng theo ý muốn, bạn có thể sử dụng tùy chọn Custom trong hộp thoại Format Cells.

• Các mã định dạng phổ biến:
  • Y: Năm 4 chữ số (ví dụ: 2023)
  • y: Năm 2 chữ số (ví dụ: 23)
  • M: Tháng dạng số (ví dụ: 1, 2, 3, ...)
  • MM: Tháng dạng số có 2 chữ số (ví dụ: 01, 02, 03, ...)
  • MMM: Tháng viết tắt (ví dụ: Jan, Feb, ...)
  • MMMM: Tháng viết đầy đủ (ví dụ: January, February, ...)
  • D: Ngày dạng số (ví dụ: 1, 2, 3, ...)
  • DD: Ngày dạng số có 2 chữ số (ví dụ: 01, 02, 03, ...)
• Ví dụ: Để hiển thị ngày tháng theo định dạng "dd/mm/yyyy", bạn nhập "dd/mm/yyyy" vào ô Type trong hộp thoại Custom.

3. Sử dụng hàm TODAY và hàm DATE:

• Hàm TODAY(): Trả về ngày hiện tại. Ví dụ: =TODAY() sẽ hiển thị ngày hôm nay theo định dạng mặc định.
• Hàm DATE(năm, tháng, ngày): Tạo một ngày cụ thể. Ví dụ: =DATE(2023,12,25) sẽ trả về ngày 25 tháng 12 năm 2023.

Lưu ý:

• Định dạng ngày tháng mặc định: Excel có một số định dạng ngày tháng mặc định, bạn có thể chọn để sử dụng ngay.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Với tùy chọn Custom, bạn có thể tạo ra vô số định dạng ngày tháng khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình.
• Kiểm tra vùng: Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng vùng dữ liệu trước khi thực hiện định dạng.

Ví dụ:

	A
1	44525

Nếu ô A1 chứa số 44525 (đây là cách Excel lưu trữ ngày), bạn có thể định dạng lại thành ngày bằng cách chọn ô A1, vào Format Cells, chọn Custom và nhập "dd/mm/yyyy" vào ô Type. Kết quả sẽ hiển thị ngày tương ứng với số 44525.

Một số ví dụ khác về định dạng:

• dd-mm-yyyy: 01-01-2023
• mmm dd, yyyy: Jan 01, 2023
• yyyy-mm-dd: 2023-01-01

Với những hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự tin định dạng ngày tháng trong Excel theo ý muốn. Chúc bạn thành công!